Dịch vụ do KS Community cung cấp

Hệ thống đám mây cá nhân

Báo cáo thu chi・Lưu trữ

  • ・ Hệ thống tự động tổng hợp để quản lý từ xuất yêu cầu thanh toán đến báo cáo thu chi.
  • ・ Báo cáo chi tiêu hàng tháng: chốt sổ vào cuối tháng và xuất báo cáo thu chi vào ngày mùng 5 của tháng tiếp theo.
  • ・ Người phụ trách ở lễ tân sẽ báo cáo chi thu tại mỗi kì họp banđiều hành (nghiệp vụ kế toán cho nhóm)
  • ・ Lập các tài liệu cho cuộc họp ban điều hành, viết biên bản ghi chép nội dung họp, lập kế hoạch kinh doanh hàng năm.
  • ・ Thảo luận vấn đề tại buổi họp nội bộ .
  • ・ Liên lạc với đội ngũ luật sư cố vấn (tư vấn miễn phí) để xử lý các vấn đề khó khăn liên quan đến pháp luật.
  • Kế toán nghiệp vụ tại trụ sở KS Kế toán nghiệp vụ tại trụ sở KS
  • J-net J-net
  • Máy tính Máy tính
  • Họp lễ tân Họp lễ tân

K-NEX

1.Bối cảnh áp dụng hệ thống K-NEX

Cho đến tháng 11 năm 2008, chúng tôi đã sử dụng hệ thống máy tính văn phòng để quản lý các chung cư. Tuy nhiên, khi xem xét về lâu dài các vấn đề về chi phí quản lý máy chủ, cung cấp vật tư…
chúng tôi đã quyết định chuyển sang sử dụng hệ thống điện toán đám mây từ tháng 12 năm 2008.

Chỉ cần có máy tính và internet thì dù ở bất cứ đâu chúng tôi cũng có thể sử dụng được hệ thống quản lý, từ đó có thể tác nghiệp một cách nhanh chóng và hiện thực hóa việc cắt giảm chi phí.

Nhận thấy hệ thống vẫn hoạt động ổn định từ khi áp dụng đến nay là 3 năm, chúng tôi đã quyết định tùy chỉnh một phần hệ thống này để phục vụ cho nghiệp vụ của ban quản lý chung cư, tòa nhà. Từ bối cảnh đó mà hệ thống quản lý chung cư K-NEX đã ra đời.

2.Ý tưởng phát triển

Xoay quanh việc quản lý chung cư thì có 2 vấn đề hay được nhắc đến. Đó là sự xuống cấp của công trình và sự già hóa của dân cư. Về vấn đề công trình xuống cấp, với mục đích nâng cao giá trị tài sản và áp dụng phương pháp quản lý để đem lại sự an toàn và an tâm cho khách hàng, chúng tôi xin được cung cấp dịch vụ khảo sát sơ bộ công trình miễn phí.
Đối với vấn đề dân cư già hóa, người ta thấy rằng có nhiều trường hợp ban quản lý gặp phải những vấn đề rắc rối, cộng với việc thiếu thời gian giải quyết làm cho việc quản lý khôngđạt hiệu quả cao, và làm phát sinh những vấn đề liên quan tới phí quản lý, nợ chi phí sửa chữa, bảo trì...
Chúng tôi đã nghĩ đến việc áp dụng hệ thống mới để góp phần giải quyết, dù chỉ là phần nhỏ những vấn đề trong quản lý chung cư như thế này.
Bên cạnh đó, nằm trong các biện pháp nhằm bảo vệ môi trường, chúng tôi đang thực hiện nhiều hoạt động và chương trình nhằm cắt giảm lượng giấy sử dụng, ví dụ như: FAX không giấy (paperless FAX) (tháng 5/2008), hệ thống điện toán đám mây (tháng 12/2008), tablet PC (tháng 6/2011), áp dụng hội họp không dùng giấy (tháng 10/2011).
Hệ thống này cũng là một nỗ lực của chúng tôi để hiện thực hóa một phần tầm nhìn công ty, hướng đến mục tiêu trở thành một công ty quản lý thân thiện với con người và môi trường.

3.K-NEX sẽ thay đổi việc quản lí chung cư như thế nào?

Hệ thống này sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho việc quản lý. Chỉ cần có internet và máy tính hoặc tablet, ipad thì dù ở đâu và vào bất cứ lúc nào, chúng tôi cũng có thể tra cứu các thông tin quản lý (ví dụ: thông tin về bãi đậu xe có phí, thông tin phí quản lý chưa thu, bảng cân đối kế toàn, báo cáo thu chi, v.v).
Bên cạnh đó, vì hệ thống này có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi nên hoàn toàn có thể áp dụng ở ngay cả những nơi cách xa trung tâm thành phố. Chúng tôi nghĩ rằng nếu hoạt động quản lý chung cư được tiến hành một cách đáng tin cậy thì vừa có thể tránh được các lỗ hổng trong quản lý, vừa góp phần nâng cao giá trị tài sản của chung cư.

4.Dịch vụ mới: chỉ quản lý về mặt kế toán

Cũng có nhiều chung cư hoạt động theo kiểu tự quản, trong đó những người sở hữu căn hộ sẽ có ý thức cao trong việc tự giác thực hiện vệ sinh, quản lý thiết bị, trồng cây, sửa chữa nhỏ, từ đó mà cộng đồng dân cư cũng sẽ được hình thành.
Công ty chúng tôi là một công ty quản lý tổng hợp và có khả năng quản lý các chung cư, tòa nhà một cách toàn diện. Tuy nhiên, K-NEX vốn là một hệ thống được thiết kế chủ yếu cho nghiệp vụ quản lý kế toán nên đối với chung cư hoạt động theo kiểu tự quản, ban quản lý chung cư vừa có thể tiếp tục duy trì hình thức tự quản này, lại vừa có thể triển khai áp dụng hệ thống quản lý kế toán K-NEX.
Hơn nữa, chúng tôi đều tự mình thực hiện các nghiệp vụ: nhập dữ liệu người thuê nhà, rút tiền ngân hàng, chi trả phí, yêu cầu thanh toán phí quản lý, soạn thảo tài liệu kế toán. Vì thế khi áp dụng hệ thống này, ban quản lý chung cư sẽ không cần phải nhập dữ liệu hay chi trả khoản phí nào cho việc này.

Dịch vụ mới: chỉ quản lý về mặt kế toán
Đi đến trang K-NEX

Kế toán cho căn hộ chung cư

K? toan cho c?n h? chung c?

Bộ phận quản lý・Dịch vụ vệ sinh

Nghiệp vụ thường ngày

Nghiệp vụ của nhân viên quản lý (nhân viên quản lí được tuyển trực tiếp)

  • Bộ phận lễ tân
  • Giám sát kiểm tra
  • Báo cáo liên lạc

Tập huấn

Một năm 4 lần công ty sẽ tổ chức tập huấn chung, và kiểm tra tình hình chung do những người quản lý phụ trách.

  • Nghiệp vụ của nhân viên quản lý Nghiệp vụ của nhân viên quản lý
  • Dịch vụ vệ sinh hàng ngày Dịch vụ vệ sinh hàng ngày
  • Dịch vụ dọn vệ sinh đặc biệt Dịch vụ dọn vệ sinh đặc biệt
  • Tập huấn chung cho những nhân viên làm quản lý Tập huấn chung cho những nhân viên làm quản lý

Kiểm tra trang thiết bị tòa nhà

Đặc điểm

Chuyên viên kỹ thuật kiểm tra các thết bị cấp thoát nước, thiết bị thang máy, thiết bị chữa cháy.

Đối ứng 24/24 (khu vực chung)

Các bước kiểm tra

Các bước kiểm tra
  • Cac b??c ki?m tra
  • Cac b??c ki?m tra
  • Cac b??c ki?m tra
  • Cac b??c ki?m tra

Giải pháp sinh thái

Chúng tôi giải quyết các vấn đề của khách hàng bằng những đề án "thân thiện với con người và môi trường" mang tính kinh tế và sinh thái.

Giải pháp sinh thái là gì

  • Tốt cho môi trường Sinh thái Sinh thái
  • Tiết kiệm Kinh tế Kinh tế
  • Giải quyết Giải pháp Giải pháp

Đèn LED

Chúng tôi cho rằng việc thay thế bóng đèn thông thường bằng bóng đèn LED tiết kiệm điện năng và thân thiện với môi trường nhờ góp phần cắt giảm khí CO2 và không sử dụng thủy ngân rất phù hợp với tầm nhìn dài hạn là "Thân thiện với môi trường và con người" của một công ty quản lí tòa nhà tổng hợp như chúng tôi và bởi thế chúng tôi đang xúc tiến việc chuyển sang sử dụng đèn LED.

  • 少ない消費電力!
  • 長寿命
  • すぐに明るく
  • 低紫外線・低赤外線
  • 虫が集まりにくい
  • 地球にやさしい

Cửa lùa 2 cánh

Phủ xanh tường

  • Phủ xanh tường
  • Phủ xanh tường

Tháng 6 năm 2012 tiến hành phủ xanh tường một phần của tòa nhà trụ sở công ty

Tấm pin năng lượng mặt trời

Tháng 6 năm 2014, chúng tôi đã tiến hành lắp đặt thiết bị phát điện sử dụng ánh sáng mặt trời trên diện tích đất thuộc sở hữu của KS Group tại thành phố Ikeda, Osaka.

Dịch vụ dành riêng cho các căn hộ K-LifeCall

Dịch vụ dành riêng cho các căn hộ K-LifeCall này là dịch vụ dành riêng những quý khách hàng sống trong căn hộ chung cư do công ty chúng tôi quản lý.
Dịch vụ đặc quyền có hai loại là dịch vụ cơ bản miễn phí và dịch vụ có phí, phân theo gói Plus và Premium. Đối với dịch vụ tính phí cần phải ký hợp đồng dịch vụ đặc quyền theo đơn vị hiệp hội quản lý.

  • K-LifeCall Standard (miễn phí)

    K-Life call cơ bản

    Tải tệp PDF
  • K-LifeCall Plus(Có phí)

    K-Life call Plus

    Cần làm hợp đồng theo đơn vị hiệp hội quản lý

    Tải tệp PDF
  • K-LifeCall Premium(Có phí)

    K-Life call Premium

    Cần làm hợp đồng theo đơn vị hiệp hội quản lý

    Tải tệp PDF

Dịch vụ y tế・KS Nurse net 24

Một cuộc sống lành mạnh, thịnh vượng cho mọi người .... Đó chính là mong ước của chúng tôi. Đây là dịch vụ miễn phí dành cho những quý khách hàng sống trong căn hộ chung cư do công ty chúng tôi quản lý.

Dịch vụ y tế

Câu lạc bộ sức khỏe dành cho hội viên Câu lạc bộ sức khỏe Hirako (Dành cho những khách hàng sinh sống tại thành phố Hirakata, Osaka)
Dịch vụ y tế cho những hội viên tại khu vực (Có thu phí)

  • 1

    Dịch vụ kiểm tra sức khỏe tổng quát

    Quý khách có thể kiểm tra sức khỏe tổng quát theo sự chỉ định của bệnh viện và được miễn phí mỗi năm 1 lần. Việc này không chỉ có ích trong việc phát hiện bệnh sớm và điều trị một cách kịp thời mà còn giúp duy trì sức khỏe của hội viên nhờ vào các chẩn đoán xét nghiệm ví dụ như giúp phòng chống các loại bệnh tật do thói quen sinh hoạt.

    【Dịch vụ khám miễn phí theo yêu cầu】
    Khi khám tổng quát, quý khách có thể yêu cầu khám miễn phí một trong những mục sau: khám tim, đại tràng, ung thư vú, não.

  • 2

    Dịch vụ tư vấn sức khỏe qua điện thoại 24/24

    Những bác sĩ giàu kinh nghiệm, bác sĩ chuyên khoa về sức khỏe, y tá sẽ trực tiếp tư vấn cho quý khách 24/24 về sức khỏe, điều trị, chăm sóc người bệnh, nuôi trẻ. Nếu quý khách cần lời khuyên về những triệu chứng bất thường trên cơ thể và cách sơ cứu trong trường hợp khẩn cấp cũng như những cơ sở y tế cung cấp dịch vụ vào ban đêm và ngày nghỉ, chúng tôi sẽ hướng dẫn và tư vấn tận tình.

  • 3

    Dịch vụ tư vấn lần hai

    Trong trường hợp bệnh của quý khách cần trình độ tư vấn chuyên môn cao, chúng tôi có những nhân viên chuyên khoa giàu kinh nghiệm để trao đổi với quý khách và từ đó sẽ giới thiệu những bác sĩ có chuyên môn hàng đầu của Nhật Bản. (thăm khám tổng hợp)

  • 4

    Những dịch vụ khác

    ①Miễn phí chi phí thăm khám (Một phần)
    Đối với quý khách tới khám tại bệnh viện Hirakata Kosai chi phí thăm khám sẽ được miễn phí cho lần khám đầu tiên.

    ②Dịch vụ khám được hẹn trước
    Khi khám ở bệnh viện Hirakata Kosai quý khách có thể hẹn lịch qua điện thoại trước khi đến khám.
    (Không áp dụng với trường hợp khám trong ngày)

    ★Nếu muốn biết thêm chi tiết về phí hội viên quý khách có thể tham khảo nội dung được ghi trong tài liệu đính kèm bên dưới.

Tải tệp PDF

Nurse Net 24

  • 1

    Dịch vụ tư vấn sức khỏe qua điện thoại 24/24.

    • Trường hợp trẻ bị sốt vào lúc nữa đêm
    • Hướng dẫn sơ cứu những trường hợp bị thương
    • Trường hợp có vấn đề về tinh thần do stress kéo dài.
    • Những trường hợp muốn thảo luận về chăm sóc sức khỏe cho những thành viên trong gia đình
    • Hướng dẫn những cơ sở y tế cung cấp dịch vụ vào những ngày nghỉ và ban đêm

    Nếu quý khách gặp khó khăn trong những trường hợp nêu trên, xin hãy liên hệ với chúng tôi.

    Số điện thoại miễn phí

    0120-112-752

    24/24 Hoạt động suốt trong năm không có ngày nghỉ

  • 2

    Dịch vụ giới thiệu bố trí các bác sĩchuyên môn (Tư vấn lần hai)

    ① Thông qua điện thoại chúng tôi sẽ tư vấn lần 2 cho quý khách (Ý kiến lần hai)
    Quý khách đang trong quá trình điều trị bệnh có thể hỏi ý kiến thứ hai qua điện thoại về cách nhìn nhận đối với chẩn đoán bệnh hiện tại và phương pháp điều trị sau này.

    ② Từ việc thảo luận sẽ đưa ra tư vấn lần 2 (Ý kiến lần hai)
    Thông qua thảo luận với chuyên gia tổng hợp, quý khách có thể hỏi ý kiến thứ hai về cách nhìn nhận đối với chẩn đoán bệnh hiện tại và phương pháp điều trị sau này để chọn được phương pháp y tế phù hợp cho căn bệnh đang điều trị.

    [Giới thiệu các bác sĩ chuyên môn giỏi]
    Từ những chẩn đoán của các y bác sĩ tư vấn, chúng tôi sẽ giới thiệu các bác sĩ chuyên môn tốt nhất nếu quý khách hàng có những yêu cầu mang tính chuyên môn cao.
    ★ Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo file đính kèm.

Tải tệp PDF

Đơn yêu cầu điều tra các hạng mục quan trọng

Vui lòng kiểm tra với chủ sở hữu trước về căn hộ muốn bán có thuộc quản lý của công ty chúng tôi hay không.

  • ① Tải về "Mẫu đơn yêu cầu điều tra các hạng mục quan trọng" và điền thông tin cần thiết.
  • ② Vui lòng fax mẫu yêu cầu và phiếu chuyển khoản tiền lệ phí phát hành giấy tờ.
  • ③ Việc tiếp nhận sẽ được hoàn thành khi công ty chúng tôi xác nhận xong.
  • ④ Bản báo cáo sẽ được cung cấp sau vài ngày. Ngoài ra ngày gửi có thể sẽ không theo ngày bên quý khách hàng yêu cầu, kính mong quý khách hàng thông cảm.
Tải tệp Excel Tải tệp PDF

Nếu bạn không thể mở tệp Excel, vui lòng sử dụng nó sau khi lưu.

Số Fax: 81-6-6208-0514

Thời gian tiếp nhận báo cáo về điều tra các hạng mục quan trọng.
  Ngày thường 9: 00 ~ 17: 00 (trừ nghỉ tết, các kỳ nghỉ khác)
Mẫu đơn yêu cầu khảo sát liên quan đến các hạng mục quan trọng (Tải tệp Excel)(tệp PDF)
* Chúng tôi không trả lời các câu hỏi khác ngoài nghiệp vụ quản lý, chẳng hạn như các vấn đề xảy ra do sự cố, tai nạn giữa các cư dân và những vấn đề riêng tư.
* Quý khách hàng vui lòng tự chịu phí chuyển khoản.
* Chúng tôi sẽ không xuất yêu cầu thanh toán, hóa đơn.

Thông tin liên hệ
Quản lý nhà chung cư : 81-6-6208-0512
<Thời gian làm việc: Các ngày trong tuần 9:00 ~ 17:00>